今日決めること
② 出展者メールを誰が送るか(10/12・10/13 9:00にBCCで一斉送信)
2通とも「出展者の皆さま」宛て。Gmailの送信日時の設定で予約する
入場に公式LINEの登録は「必須」か
投稿文の「LINEがなくても入れます」は「まだの方は受付でも登録できます」に直しました
今の公式LINEの登録数と目標
10/3時点で60人。KAZさんの目標は10/16までに300人
③ スタンプラリーのルール(先生に確認)
下の③の欄に記入
④ ボランティアへの説明をいつ伝えるか
眞々田先生がオープンチャットにボランティアのページのURLを送る+当日8:50に口頭5分
来場者アンケートをやるか(KAZさんから)
やるなら紙か、LINEか
当日までのInstagram・LINE投稿の担当
下の投稿表で日ごとに担当を入れる
② 出展者45社への告知依頼メール
45社にBCCで一斉送信。宛先(To)は事務局のアドレス、45社はBcc。添付はポスター画像。
③ スタンプラリー
・スタンプカードは1家族に1枚(受付で渡します) ・中継所(16か所)のブースでスタンプを集めます。子ども1人なら6個、2人なら12個、3人なら16個でゴール ・ゴールはまなびZONE⑥のSOPブース ・景品を受け取る条件は、スタンプの数がそろっていることと、来場者アンケート(スマホで1分)に答えていること。ゴールでアンケートの「回答済み」画面を見せてもらいます アンケート:https://mamafes-survey.pages.dev/(QRはスタンプカードとゴールに置く) ・ゴールでは、1家族に抽選の景品(はずれなし)を1つ。子どもにはポケモンカードを1人1枚おまけでつけます(大人は対象外) ・ポケモンカードは10時・12時・14時に先着100枚ずつ出します。その回の分がなくなったら「次は12時から」の札を出します ・景品を渡したら、カード表の右下「スタッフ確認欄」にゴールのスタンプを押します(押してあるカードには渡しません) ・景品はなくなり次第終了です
景品は450個想定。景品がなくなったら、ポケモンカードの予備(約200枚)を渡すかはKAZさんに相談。カードは800部をラクスルに依頼(約5,000円)。
来場者アンケート:mamafes-survey.pages.dev(QRを保存)/集計は こちら。Canvaの台紙
中継所は16か所でいくか
先生案:景品を出す企業+メインスポンサーの16か所。全部回るのは子連れには長い、という見方もある。少なくするなら何か所か
ゴールはまなびZONE⑥ SOPブースでよいか
受付の隣には移さない(先生案)
ゴールで「ポケモンカード」か「抽選(はずれなし)」を選ぶ形でよいか
ポケモンカードは何枚使うか
KAZさん:1,000枚のうち200〜300枚。残りはSOPのイベントで使う
台紙1,000枚に対して景品が足りるか
抽選の景品467個+ポケモン200〜300枚=約670〜770。足りない分はなくなり次第終了でよいか
台紙(B5・表裏)1,000枚を印刷してよいか/誰がいつ
台紙はLINE登録1件につき1枚、受付で渡す(先生案)
アクロスさんに中継所をお願いするのは誰か
まなびZONEは中継所がないため
中継所16ブースへのシールの配り方・説明は誰がするか
机:SOPブース2台・日本生命さん2台の手配は誰か
公式サイトの会場マップにスタンプラリーの説明を足すか
先週こちらで作った画像は7か所の版なので、決まったら作り直す
④ ボランティアへの説明(眞々田先生がオープンチャットに送る)
眞々田先生がオープンチャットにこの文を送るだけ。各自が ボランティアのページ で自分の名前を押して、担当・時間・チラシ・会場マップ・スタンプカードを確認します。
ボランティアのページに載っている「全体の流れ」(直したら、ボランティアのページの更新を依頼)
⑤ そのほか
⑤ Hooちゃんのオープニング:司会の方への回答を送ったか
山野楽器さんからは10/10に回答あり。グループLINEには返事が見当たらない
竜馬さんの音響(生音か・マイクか・伴奏)の回答
当日のステージ進行メモ
そのほか・決まったこと
当日までのInstagram・LINE投稿(10/12〜10/18)
スタンプラリーの画像は10/16・当日用(10/14以降はいつ出してもOK)。公式カウントダウン投稿の文面が入っています。10/13・10/16・当日はポケモンカードの一文を足しました。直したら自動で保存されます。「LINEがなくても入れます」は「まだの方は受付でも登録できます」に直しました。
