ママフェス打ち合わせ

今日決めること

② 出展者メールを誰が送るか（10/12・10/13 9:00にBCCで一斉送信）

2通とも「出展者の皆さま」宛て。Gmailの送信日時の設定で予約する

入場に公式LINEの登録は「必須」か

投稿文の「LINEがなくても入れます」は「まだの方は受付でも登録できます」に直しました

今の公式LINEの登録数と目標

10/3時点で60人。KAZさんの目標は10/16までに300人

③ スタンプラリーのルール（先生に確認）

下の③の欄に記入

④ ボランティアへの説明をいつ伝えるか

眞々田先生がオープンチャットにボランティアのページのURLを送る＋当日8:50に口頭5分

来場者アンケートをやるか（KAZさんから）

やるなら紙か、LINEか

当日までのInstagram・LINE投稿の担当

下の投稿表で日ごとに担当を入れる

② 出展者45社への告知依頼メール

45社にBCCで一斉送信。宛先（To）は事務局のアドレス、45社はBcc。添付はポスター画像。

送る人

10/12（月・祝）9:00 送信予約

10/12 9:00 の分

【件名】
【10/17ママフェスPRO】あと5日｜お客さまへのご案内のお願い（そのまま使える文面と画像つき）

【本文】
出展者の皆さま

いつもありがとうございます。ママフェスPRO実行委員会 事務局です。
10月17日（土）の本番まで、あと5日となりました。

当日、皆さまのブースにお客さまが来ていただくには、
こちらが出す広告よりも、皆さまからお客さまへのひと声がいちばん届きます。
そのまま使える文面と画像をお送りしますので、ご協力をお願いいたします。

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■ お願いしたいこと
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① 10月15日（木）までに、1回お知らせしてください
② Instagramをお使いの方はInstagramで。
　Instagramをしていない方は、公式LINE・メルマガ・Facebookなど、お客さまに届くところで流してください
③ 下の文面と添付の画像を、そのままお使いください（コピーして貼るだけで大丈夫です）
④ Instagramに投稿するときは、次の2つのアカウントを必ずタグ付けしてください
　・眞々田容子　@yokomamada
　　https://www.instagram.com/yokomamada/
　・SAKE OF PEACE　@drinksakeofpeace
　　https://www.instagram.com/drinksakeofpeace/

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■ そのまま貼れる文面
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10月17日（土）、浅草橋の「ママフェスPRO」に出展します！

小児科・歯科・婦人科など、医師10名が集まる一日。
子どもを遊ばせながら、診察室では聞きそびれたことも相談できます。

会場のブースをめぐるスタンプラリーでは、お子さまにポケモンカードのプレゼントもあります（数に限りがあります）。
私たちのブースでもお待ちしています。

@yokomamada @drinksakeofpeace

📅 10月17日（土）10:00〜16:30
📍 ヒューリック浅草橋ホール 2階（JR浅草橋駅 西口 徒歩1分）
🎫 入場無料（公式LINEの登録が必要です）

▼ママフェスPRO公式LINEの登録はこちら（登録すると入場パスが届きます）
https://lmw0ef1c.autosns.app/addfriend/s/o0b3jc1VDJ/@300bciav/

▼会場マップ・ブース一覧
https://mamafes-pro.com/

#ママフェスPRO #浅草橋 #台東区 #子連れおでかけ
━━━━━━━━━━━━━━━━

「私たちのブースでもお待ちしています」の前に、ブースでできることを1行足していただくと、さらに足を運んでもらいやすくなります。
公式LINE・メルマガで流すときは、「@yokomamada @drinksakeofpeace」の行は消して大丈夫です。

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■ 2つだけ、必ずお願いします
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文面は自由に書き換えていただいて構いません。ただ、次の2つは必ずお願いします。

・「入場無料（公式LINEの登録が必要です）」の一文を残す
　当日の受付では公式LINEの登録を確認するため、ここが抜けると、お客さまを受付でお待たせしてしまいます。

・Instagramに投稿するときは @yokomamada と @drinksakeofpeace をタグ付けする
　タグ付けしていただいた投稿は、こちらからシェア・リポストできます。（Instagram以外で流すときは不要です）

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■ 添付
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・告知用の画像2枚（ママフェスPROのポスター／ステージとブースの紹介）
　どちらか1枚でも、2枚並べて投稿していただいても大丈夫です

・ご自分のブース名を入れた画像を作りたい方へ（自由に使えます）
　下のリンクを開くと、Googleスライドのひな形がご自分のドライブにコピーされます。
　会社名・写真・ブースでできることを入れて、「ファイル」→「ダウンロード」→「PNG」で画像になります。
　https://docs.google.com/presentation/d/1Dc9IuLElUaBoQlBaX0EQpA9_1XiWVZZCgxAsTd6eq_w/copy

お知らせしていただいたら、このメールに一言ご返信ください（投稿のURLやスクリーンショットがあれば添えてください）。
眞々田容子・SAKE OF PEACEのInstagramでもシェアして、皆さまのブースをご紹介します。

当日、会場でお会いできるのを楽しみにしています。

ママフェスPRO実行委員会 事務局

10/13（火）9:00 送信予約

10/13 9:00 の分

【件名】
【10/17ママフェスPRO】あと4日｜告知のお願い（10/15（木）までに1回だけ）

【本文】
出展者の皆さま

いつもありがとうございます。ママフェスPRO実行委員会 事務局です。
10月17日（土）の本番まで、あと4日となりました。

昨日は祝日でしたので、告知のお願いを改めてお送りします。
すでにお知らせいただいた皆さま、ありがとうございます。このメールは読み流してください。

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■ お願いは1つだけです
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10月15日（木）までに、お客さまへ1回お知らせしてください。
Instagramをお使いの方はInstagramで、していない方は公式LINE・メルマガ・Facebookなどで流してください。
下の文面と添付の画像を、コピーして貼るだけで大丈夫です（公式LINE・メルマガでは「@yokomamada @drinksakeofpeace」の行は消して大丈夫です）。

小児科・歯科・婦人科など、医師10名が集まる一日。
子どもを遊ばせながら、診察室では聞きそびれたことも相談できます。

@yokomamada @drinksakeofpeace

📅 10月17日（土）10:00〜16:30
📍 ヒューリック浅草橋ホール 2階（JR浅草橋駅 西口 徒歩1分）
🎫 入場無料（公式LINEの登録が必要です）

▼ママフェスPRO公式LINEの登録はこちら（登録すると入場パスが届きます）
https://lmw0ef1c.autosns.app/addfriend/s/o0b3jc1VDJ/@300bciav/

▼会場マップ・ブース一覧
https://mamafes-pro.com/

#ママフェスPRO #浅草橋 #台東区 #子連れおでかけ
━━━━━━━━━━━━━━━━

文面は書き換えていただいて構いませんが、次の2つだけは必ずお願いします。
・「入場無料（公式LINEの登録が必要です）」の一文を残す（当日、受付で公式LINEの登録を確認します）
・Instagramに投稿するときは @yokomamada と @drinksakeofpeace をタグ付けする（こちらからシェア・リポストできます。Instagram以外では不要です）

当日、会場でお会いできるのを楽しみにしています。

ママフェスPRO実行委員会 事務局

送った会社・返信・投稿の確認メモ

③ スタンプラリー

決まったルール（10/11 打ち合わせ）

・スタンプカードは1家族に1枚（受付で渡します）
・中継所（16か所）のブースでスタンプを集めます。子ども1人なら6個、2人なら12個、3人なら16個でゴール
・ゴールはまなびZONE⑥のSOPブース
・景品を受け取る条件は、スタンプの数がそろっていることと、来場者アンケート（スマホで1分）に答えていること。ゴールでアンケートの「回答済み」画面を見せてもらいます
　アンケート：https://mamafes-survey.pages.dev/（QRはスタンプカードとゴールに置く）
・ゴールでは、1家族に抽選の景品（はずれなし）を1つ。子どもにはポケモンカードを1人1枚おまけでつけます（大人は対象外）
・ポケモンカードは10時・12時・14時に先着100枚ずつ出します。その回の分がなくなったら「次は12時から」の札を出します
・景品を渡したら、カード表の右下「スタッフ確認欄」にゴールのスタンプを押します（押してあるカードには渡しません）
・景品はなくなり次第終了です

景品は450個想定。景品がなくなったら、ポケモンカードの予備（約200枚）を渡すかはKAZさんに相談。カードは800部をラクスルに依頼（約5,000円）。
来場者アンケート：mamafes-survey.pages.dev（QRを保存）／集計はこちら。Canvaの台紙

中継所は16か所でいくか

先生案：景品を出す企業＋メインスポンサーの16か所。全部回るのは子連れには長い、という見方もある。少なくするなら何か所か

ゴールはまなびZONE⑥ SOPブースでよいか

受付の隣には移さない（先生案）

ゴールで「ポケモンカード」か「抽選（はずれなし）」を選ぶ形でよいか

ポケモンカードは何枚使うか

KAZさん：1,000枚のうち200〜300枚。残りはSOPのイベントで使う

台紙1,000枚に対して景品が足りるか

抽選の景品467個＋ポケモン200〜300枚＝約670〜770。足りない分はなくなり次第終了でよいか

台紙（B5・表裏）1,000枚を印刷してよいか／誰がいつ

台紙はLINE登録1件につき1枚、受付で渡す（先生案）

アクロスさんに中継所をお願いするのは誰か

まなびZONEは中継所がないため

中継所16ブースへのシールの配り方・説明は誰がするか

机：SOPブース2台・日本生命さん2台の手配は誰か

公式サイトの会場マップにスタンプラリーの説明を足すか

先週こちらで作った画像は7か所の版なので、決まったら作り直す

スタンプを置く16ブースへのお願いメール（16ブースにBCCで一斉送信）

送付状況

スタンプカード（B5・表裏）とアンケート
表（PNG）／裏（PNG）／入稿用PDF（塗り足し3mm）　｜　アンケート mamafes-survey.pages.dev

ラクスル入稿

当日の掲示物（まだ作っていないもの）

公式サイトの修正依頼ボードに出す文

④ ボランティアへの説明（眞々田先生がオープンチャットに送る）

眞々田先生がオープンチャットにこの文を送るだけ。各自がボランティアのページで自分の名前を押して、担当・時間・チラシ・会場マップ・スタンプカードを確認します。

送った日時

オープンチャットに送る文

ボランティアのページに載っている「全体の流れ」（直したら、ボランティアのページの更新を依頼）

ボランティアの皆さま

ママフェスPRO事務局です。
10月17日（土）当日の動きを、まとめてお伝えします。
ご自分の持ち場と時間は、こちらの勤務表で確認してください。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rSqRlXCWxZl3tLLmGywDwVuR0qwgutZSiNfnrNmt1_Y/edit

■ 集合
8:50 ヒューリックホール浅草橋 2階。
動きやすい服装でお越しください。
腕章をお渡しします。

■ 困ったときは
まず、徳海さん（クローバーこどもクリニック）か新井さん（受付）か南部さん（SOPブース）に声をかけてください。

■ 昼休み
1人1時間です。受付やくじが空かないよう、15分ずつずらして順番に取ります（時間は勤務表のとおり）。

■ 受付（新井さん・柳沢さん・石井さん、14:15からは杉山さん）
・SOPの公式LINEに登録していることを見せてもらいます
・LINEがまだの方は、その場で登録していただければ入れます
・スタンプラリーの台紙を渡します（1家族につき1枚）
・ご来賓が見えたら、下野さんへ伝えてください（ご来賓の対応は下野さん）

■ スタンプラリー
・スタンプカードは1家族に1枚（受付で渡します）
・中継所（16か所）のブースでスタンプを集めます。子ども1人なら6個、2人なら12個、3人なら16個でゴール
・ゴールはまなびZONE⑥のSOPブース
・景品を受け取る条件は、スタンプの数がそろっていることと、来場者アンケート（スマホで1分）に答えていること。ゴールでアンケートの「回答済み」画面を見せてもらいます
　アンケート：https://mamafes-survey.pages.dev/（QRはスタンプカードとゴールに置く）
・ゴールでは、1家族に抽選の景品（はずれなし）を1つ。子どもにはポケモンカードを1人1枚おまけでつけます（大人は対象外）
・ポケモンカードは10時・12時・14時に先着100枚ずつ出します。その回の分がなくなったら「次は12時から」の札を出します
・景品を渡したら、カード表の右下「スタッフ確認欄」にゴールのスタンプを押します（押してあるカードには渡しません）
・景品はなくなり次第終了です
・景品の係は、森田さん・齊藤さん（13:30から赤石さん）です

■ ステージ（石川さん・小坂さん）
人が集まるのは 12:15〜12:30（よしりん先生の対談前）と 13:30〜13:45 です。
前のご来賓席（10席）・SOP席（20席）へのご案内をお願いします。

■ 会場パトロール
迷子・落とし物・通路のベビーカー・授乳室とエレベーター（会場は2階）のご案内。
具合の悪い方がいたら、看護師の南部さんへ。

■ 片づけ・打ち上げ
16:30〜18:00 は、それぞれの持ち場を片づけます（会場は19:00に完全撤収）。
18:00から打ち上げです（ご参加の方）。
お昼はお弁当をご用意しています。

当日、よろしくお願いします！

当日8:50に口で伝える5分版

⑤ そのほか

⑤ Hooちゃんのオープニング：司会の方への回答を送ったか

山野楽器さんからは10/10に回答あり。グループLINEには返事が見当たらない

竜馬さんの音響（生音か・マイクか・伴奏）の回答

当日のステージ進行メモ

そのほか・決まったこと

当日までのInstagram・LINE投稿（10/12〜10/18）

スタンプラリーの画像は10/16・当日用（10/14以降はいつ出してもOK）。公式カウントダウン投稿の文面が入っています。10/13・10/16・当日はポケモンカードの一文を足しました。直したら自動で保存されます。「LINEがなくても入れます」は「まだの方は受付でも登録できます」に直しました。

10/12（月・祝）あと5日ステージ紹介　12:30 よしりん先生×眞々田先生

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10/13（火）あと4日おすすめブース②　あそぶ・体験

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10/14（水）あと3日ドクターママのブース　メタトロン予約

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10/15（木）あと2日ステージ紹介　医師10名のステージ

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10/16（金）あと1日いよいよ明日！何時に行く？持ちもの

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10/17（土）当日今日です！＋写真速報（10時・12時・14時）

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10/18（日）翌日ありがとうございました

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