ママフェスPRO 打ち合わせ

10/17(土)本番まで残り1週間・集客に集中 | 記入すると自動で保存され、このページを開いた全員に同じ内容が見えます

あなたの名前

今日決めること

② 出展者メールを誰が送るか(今日21時〜)

1社ずつ宛名を入れて送る。昨日10/10の1通目を送った人と同じ人が送ると話が早い

② 反応がない会社の追いかけ方

例:10/13(火)に2回目のメール、10/15(木)に電話。誰がやるか

入場に公式LINEの登録は「必須」か

出展者メールは「登録が必要」と書いた。カウントダウン投稿には「LINEがなくても受付で入れます」と書いた版がある。どちらかにそろえる

今の公式LINEの登録数と目標

10/3時点で60人。KAZさんの目標は10/16までに300人

③ スタンプラリーのルール(先生に確認)

下の③の欄に記入

④ ボランティアへの説明をいつ・どう伝えるか

例:今夜オープンチャットに文面を流す+当日9:00に口頭5分

来場者アンケートをやるか(KAZさんから)

やるなら紙か、LINEか

当日までのInstagram・LINE投稿の担当

下の投稿表で日ごとに担当を入れる

② 出展者45社への告知依頼メール(今日21時〜送信)

1社ずつ「〇〇様」を会社名に置きかえて送る。添付はママフェスPROのポスター画像。期限は10/16(金)。

送る人  状況
件名
本文
送った会社・返信・投稿の確認メモ

③ スタンプラリー(眞々田先生に確認)

先生の案(10/11 0:27 グループLINE)
  • 中継所=景品を出す企業+メインスポンサーのブース、全部で16か所(まなびZONEは中継所がないため、アクロスさんにも入ってもらう)
  • 16か所でシールを集めたら、ゴールはまなびZONE⑥のSOPブース
  • ゴールで「ポケモンカード」か「抽選の景品(はずれなし)」のどちらかを選べる。なくなり次第終了・台紙1枚につき1回
  • 台紙はB5表裏(表:16マスとルール/裏:会場マップ)→ Canvaの台紙
  • 台紙は1,000枚印刷。公式LINE登録1件につき1枚渡す(10/11 19:33)
  • 中継所:①マザープラス ②日本生命×ニチイ学館 ④Dr.MaMa ⑦おかね塾 ⑧エミープラス ⑨ココピタ ⑩Kami -神- store ⑪縁の木(メインスポンサー・台東区応援)/①アクロス(まなび)/④MAMATECHO ⑥日本親子共育推進機構(いやし)/⑤療育整体師 TEAM千葉 ⑧出雲のまこも蒸し ⑨浅野歯科医院(からだ)/②clover kitchen ⑦お魚ごはん(たべる)

中継所は16か所でいくか

先生案:景品を出す企業+メインスポンサーの16か所。全部回るのは子連れには長い、という見方もある。少なくするなら何か所か

ゴールはまなびZONE⑥ SOPブースでよいか

受付の隣には移さない(先生案)

ゴールで「ポケモンカード」か「抽選(はずれなし)」を選ぶ形でよいか

ポケモンカードは何枚使うか

KAZさん:1,000枚のうち200〜300枚。残りはSOPのイベントで使う

台紙1,000枚に対して景品が足りるか

抽選の景品467個+ポケモン200〜300枚=約670〜770。足りない分はなくなり次第終了でよいか

台紙(B5・表裏)1,000枚を印刷してよいか/誰がいつ

台紙はLINE登録1件につき1枚、受付で渡す(先生案)

アクロスさんに中継所をお願いするのは誰か

まなびZONEは中継所がないため

中継所16ブースへのシールの配り方・説明は誰がするか

机:SOPブース2台・日本生命さん2台の手配は誰か

公式サイトの会場マップにスタンプラリーの説明を足すか

先週こちらで作った画像は7か所の版なので、決まったら作り直す

④ ボランティアへの説明(山下さん担当)

KAZさんから「ボランティアさんにご説明宜しくお願いします」(10/11 5:48)。勤務表は先生作成の ボランティア勤務表。スタンプラリーのところは③が決まったら直す。

いつ・どこで伝える
オープンチャットに流す文面
当日9:00に口で伝える5分版

⑤ そのほか

⑤ Hooちゃんのオープニング:司会の方への回答を送ったか

山野楽器さんからは10/10に回答あり。グループLINEには返事が見当たらない

竜馬さんの音響(生音か・マイクか・伴奏)の回答

そのほか・決まったこと

当日までのInstagram・LINE投稿(10/12〜10/18)

ZONE紹介の日程(出展者さんに伝える用)

10/12〜10/16は、2枚目にZONE紹介の画像をつけます(画像は各日の「保存」から)。スタンプラリーの画像は10/16・当日用。ルールが決まるまでは出さないでください。公式カウントダウン投稿の文面が入っています。10/13・10/16・当日はポケモンカードの一文を足しました。直したら自動で保存されます。⚠️「LINEがなくても受付で入れます」と書いた日があります。「今日決めること」の入場ルールが決まったらそろえてください。

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